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北方民族大学学生会会议制度
发布时间:2012-3-5 0:00:00 作者:  阅读次数:

       

北方民族大学学生会会议制度

 

第一章   

第一条  为了更好地贯彻民主集中制原则,进一步加强和改善学生会工作,完善实行集体领导和个人分工负责相结合的制度,保证学生会决策的科学化、民主化、规范化,办好学生会各项工作,为学校中心工作的发展提供思想保证、政治保证和组织保证,根据《北方民族大学学生会章程》规定,按照会议要体现民主精神,积极寻求有效解决问题的办法的指导原则,确保会议简短、高效,特制定本制度。

 

第二章  会议类别

第二条  学生会会议包括:学生会委员会全体会议,学生会全体会议,学生会主席团会议,学生会学生干部例会,学生会专题例会,学生分会会议,学生会执行机构各部门部门例会,学生团体负责人例会。

第三条  学生会委员会全体会议

(一) 会议时间:每隔一周的单周周五17:00

(二) 召集和主持人:学生会主席。

(三) 与会人员:学生会秘书长,学生会主席团成员,学生会委员会委员,出席人数达2/3方可开会。

(四) 会议内容:在校党委领导和校团委指导下讨论、决定学生会的工作,并组织实施;筹备学生代表大会,并向大会做工作报告,提出下届学生会委员会委员候选人,决定学代会的其他事项;在学生代表大会闭会期间,根据工作需要,由学生会主席提议,经学生会委员会三分之二以上的委员表决通过,报请校党委批准,可增免学生会委员;征求、反映会员对学校各项工作的意见和建议;审议和批准各职能部门的工作报告。任免各部部长;决定应由委员会讨论的其他事宜;协调监督各学生分会、研究生会的工作,听取其工作情况汇报。

(五)会议议程:

1.各学院分会主席汇报各分会近期工作安排;

2.执行机构各分管副主席汇报近期工作任务及进展情况;

3.审议并通过学生会各项制度;

4.听取学生会秘书长讲话。

第四条  学生会全体会议

(一) 会议时间:每学年初召开一次,具体时间由学生会秘书长、主席团成员商议决定。

(二) 召集和主持人:秘书长、学生会主席。

(三) 参会人员:学生会秘书长、主席团成员、学生会常委、委员、执行机构部门负责人、全体干事。参会人员达全体人数的4/5以上方可开会。

(四) 会议内容:听取学生会主席团、各部门负责人对上一学年度工作总结、本学年度工作计划。学习、了解学校、团委在学年度内的工作要点,并对上学期工作积极,表现优秀的干事进行表彰奖励。布置本学年学生会整体工作计划及目标,对全体成员进行工作教育和相关培训;对某项重大活动进行具体分工或深入总结。

(五)会议议程:

1.学生会秘书长致辞;

2.学生会主席做工作报告;

3.各学生分会主席代表作工作报告;

4.表彰在上一学年度表现突出的学生干部;

5.党、团委领导讲话。

第五条  学生会主席团会议

(一) 会议时间:每月举行一次,具体时间由主席协调。主席不在时,由主持工作的副主席或由主席指定的副主席负责协调。

(二) 召集和主持人:学生会主席或常务副主席。

(三) 与会人员:主席团全体成员,办公室主任。参会人数达全体人数的4/5以上方可开会。

(四) 会议内容:进行学生会思想引领的相关研究,对学生会短期内工作展开深入讨论,明确下一阶段主要工作任务。研究学生会执行机构工作事项,安排学生会自身建设的各项方针、指导思想、发展思路等事宜。

第六条  学生会干部例会

(一) 会议时间:每双周周三中午12:00

(二) 召集和主持人:学生会主席或副主席,或办公室主任。

(三) 参会人员:学生会秘书长、学生会主席团成员、执行机构副部级以上干部(包括副部级)。

(四) 会议内容:总结近期的工作任务执行情况,部署接下来的工作任务;研究学生会执行机构存在的问题,商讨解决的问题;研究学生干部思想引领的重大问题。

第七条  学生会专题例会

(一) 会议时间:按照会议研究的议题确定时间。

(二) 召集和主持人:学生会秘书长、主席、副主席

(三) 参会人员:学生会秘书长、主席团成员、办公室主任,与会议议题有关的委员、部长、副部长。

(四) 会议内容:研究和部署专项活动工作、专项议题。研究学生会执行机构专项建设议题等。

第八条  学院学生分会会议

各学院分会会议由各分会主席团自行组织、安排。会议应当严谨、认真、高效,确保各项工作的正常开展,要充分展示出学生干部的良好精神面貌。

第九条  学生会执行机构部门例会

学生会执行机构部门例会由各部门部长或常务副部长负责召集和主持,会议时间、议题等由部长或与常务副部长、副部长协商决定,参会人员范围根据工作需要确定,各部门将会议出席情况列入学生干部干事考核当中。会议要有严谨、认真地会议记录,并报学生会办公室备案。

第十条  学生团体负责人例会

学生团体负责人例会由分管学生团体工作的副主席负责召集和主持,根据会议议题,确定出席人员,会议议题由分管副主席、团委有关学生团体负责老师、学生会学生团体管理委员会协商决定。会议应当成为推动学生团体向规范化管理,科学化运行的有效机制。

 

第三章  议事规则

第十一条  会议实行民主集中制。凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则;坚持实事求是、科学决策的原则;坚持民主议事、务求高效的原则;坚持维护团结、严守秘密的原则。

第十二条  会议由学生会办公室安排专人负责做好会议记录,会后会议记录须交给会议负责人阅览、确认,并撰写会议纪要。会议纪要包括《北方民族大学学生会委员会会议纪要》、《北方民族大学学生会干部例会会议纪要》、《北方民族大学学生会专题例会会议纪要》、《北方民族大学学生团体负责人例会会议纪要》,会议纪要上传至学生会网站,以供全体会员监督;

第十三条  会议要学习、宣传党的路线、方针、政策,传达学校党委、团委以及和宁夏回族自治区学联的重要文件、决议、会议精神和指示,提出贯彻落实的原则、意见。

第十四条  会议中,参会人员可以对会议自由发表建议、意见,可以形成议题的,由主持人主持讨论,并按民主集中原则决议、决定;

第十五条  为促进执行机构各部门沟通和相互学习,各部门可根据实际情况在与分管主席团成员充分沟通的前提下举行跨部门会议。

 

第四章  会议纪律、执行及考核

第十六条  参加各级会议的相关人员需提前到场,并完成签到。在会议上,严肃认真,应遵循以下纪律:

(一)会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

(二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向会议召集人请假。无请假者按无故旷会处理。

(三)会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;做与会议无关的事情;

(四)会议期间严禁吸烟;

(五)会议期间手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

(六)不得安排他人代会。

会议考核按照《北方民族大学学生会干部量化考核细则》进行。无故旷会大三次者,进行劝退处理。

第十七条  会议请假事项:其中,学生会全委会会议向学生会主席请假,学生干部例会向分管副主席请假,专题会议向会议召集人请假,各负责人收到请假信息后及时通报给办公室联络处,做好记录,以备查询,其他会议请假均向会议召集人请假。

第十八条  会议记录:校学生会办公室秘书处负责会议记录,会议记录经过会议主持人确认后留档,秘书处负责撰写会议纪要并在学生会网站公布,接受全体会员监督。

第十九条  参与各级会议成员需自备专用会议记录簿,记录会议的主要内容和工作安排,上级可随时查阅会议记录,查阅结果将录入各项评比的参考资料中。

第二十条  各级会议须制定相对稳定的流程,与会者须熟知流程,并能在会议中严格按照流程开展。

第二十一条  各级会议开会前,会议负责人须制定出会议的主要内容和目标,确保会议能有效利用时间,解决相关问题;

第二十二条  讨论型会议开始前,应尽早通知与会者相关讨论内容,使与会者有充分的准备时间,争取以最短时间取得最大的成效;

第二十三条  会议过程中若产生长时间的偏离主题现象,会议负责人须及时提醒与会者,回归到会议主要内容,争取在短时间内商讨解决更多的问题;

第二十四条  出席会议人员要对需保密的决议、决定按照相关规定执行严格保密。

第五章   

 

第二十五条  本制度由学生会办公室负责解释

第二十六条  本规则自公布之日起施行。

 
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