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校学生会2018年第2次专题例会会议纪要
发布时间:2018-4-11 0:00:00 作者:本站  阅读次数:

     

校学生会20182次专题例会会议纪要

北方民族大学学生会

专题例会会议纪要

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北方民族大学学生会办公室     二〇一八


410,校团委书记王哲主持召开了北方民族大学学生会2018年第2专题例会,现纪要如下:

会议伊始,王哲书记说明此次会议旨在安排第七届国家民委青年读书演讲活动志愿服务工作相关事宜,同时强调此次志愿服务活动的重要性,要求所有志愿者高度重视,全力配合,展现我校的精神风貌和学生会的良好形象。

一、工作安排

1、准备工作。要求所有志愿者熟悉赛事流程和服务内容,保证服务质量。同时要求所有志愿服务者于4月11日下午3:00,统一发送提醒短信至各自服务教师。

2、接待工作。接待工作将于4月12日开始进行,届时要求接待组拿接机牌在机场、火车站等候;同时报到处相关人员做好房间的登记、协调工作,保证服务到位。

3、赛事工作。

(1)办公室:做好比赛相关统分工作,并在比赛当天着正装统分。

(2)多媒体技术部:协调电子屏的播放工作,同时保障比赛场地的音响设备。

(3)会场布置:提前对比赛场地进行布置,具体事宜由邓明糠、曹雨欣负责。

(4)节目协调:对中场休息的节目表演进行对接和协调,并通知演员于4月12日参加彩排。具体事宜由胡娜、周宇瑶负责。

4、后勤工作。要求所有志愿者与服务教师做好对接工作,保证教师的及时用餐和外出用车。

二、工作要求

1、要求以“高质量、高水平、高标准”为服务准则,“主动、热情、阳光”为服务态度,志愿者之间全力配合,通力合作,适度服务,做好此次志愿服务工作。

2、了解学校的基本信息和建筑分布,同时熟悉各职能部门,及时解决服务教师的需求。

3、统一着志愿者服装、黑裤、黑鞋,展现我校的精神面貌。

4、保证手机畅通,对工作完成情况及时回复。

 

 

主题词:演讲比赛   志愿服务    工作安排    工作要求

  持:  哲   

  席:        王春晖  徐兆鹏  

巴特尔  李梓豪  邓明糠  胡阿提·奴尔江  

   孙中强  何家文  马宇薇  

张志鹏      吐鲁洪江·木合塔尔  

       安仁杰  巴依安·阿依恒

玛依拉  李芯宇  杨兴帮  曹雨欣  

覃耀泽  周宇瑶      马荣荣

虎鹏仟  李桥林

  录:马宇薇

 

北方民族大学学生会办公室                2018410


 
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